无纸会会议系统框架

一、该多媒体会议室是一间以会议、演讲、学术经验交流、内部表彰会议、新闻及产品发布会等多用途为主的综合性场所。因此须具备以下系统及功能：

无纸化会议系统；

会议讨论系统；

会议扩声系统；

我们针对上述的各子系统进行详细的方案分析。

二、无纸化会议系统

博奥无纸化系统是集会议文稿发布、文稿查阅、原笔迹批注、修改、签字、同步观看演讲、同屏互动、会议服务申请、与会人员交流互动、会议投票表决、会议控制等多种功能为一体的多媒体会议平台。通过采用移动平板终端或商务升降一体化公务终端，使会议举办单位节省纸本及人力资源，真正实现了环保、节能、无纸化、高效、互动式的智能电子会议模式。

通过这套专业的会务产品，一方面可以“解放”单位内部广大的办会人员；另一方面移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

三、会议讨论系统

系统通过会议系统主机将会议发言过程实现统一管理，系统中所有话筒之间都用单线连接技术串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，单线连接技术能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。数字会议从安装上来来有嵌入式和桌面式。

手拉手会议讨论系统可实现主席优先、发言控制等功能，会议系统的控制管理模式可以设置成自动或手动，当设置为手动模式时，会议的代表发言时需要在代表机上提前申请，当前一位与会者发言完毕后才可以继续，或由主席受权发言，而且作为会议主席可以实现优先功能，切断其他代表的发言。

四、扩声系统设计

鉴于会议室系统工程设计的重要性，以及音频扩声系统需要适应不同类型的会议形式，为使我们设计的方案更加严谨、准确，对于扩声系统的设计方法，我们采用声学模拟软件EASE4.1进行现场声学模拟设计的方法，更好的完善现场扩声声场的设计。EASE4.1声学计算机辅助设计软件可以进行声场的模拟设计（包括现场主席台、听音区域模型建立、材质粘贴、扬声器悬挂及声场模拟等）。

当采用EASE4.1软件进行设计时，我们可以根据CAD建筑图纸，进行计算机辅助设计：针对观众扩声系统声学特性，根据《民用建筑电器设计规范》第22.3条设计方法与计算的要求，采用了目前世界上最先进、最新的声学计算机辅助设计（CAD）设计软件“EASE4.1”进行了设计及计算。其设计计算结果以声场分布彩色展示图的方式给出。

根据对会议厅的图纸和设计研究，对于语言扩声要求具有较高的清晰度和语言可懂度，因此主扬声器采用可控全频波束的长冲程有源数字化音箱阵列进行声场设计，要求扩声系统能够把强大的直达声辐射到听音区，并且避免扩散到听音区外的其他声反射区域，以满足高质量的听音需要。因此，为了适应本会议厅的高标准的建设需求，我们在现有的条件下，采用左右声道配置会议全频扬声器的优化扩声方式，另外配置吸顶扬声器组，实现多用途的扩声效果。

五、 系统案例图和拓扑图