该多媒体会议室是一间以会议、演讲、学术经验交流、内部表彰会议、新闻及产品发布会等多用途为主的综合性场所。因此须具备以下系统及功能：

无纸化会议系统；

会议讨论系统；

中央控制系统；

信号管理系统；

会议扩声系统；

显示系统。

我们针对上述的各子系统进行详细的方案分析。

5.1无纸化会议系统

博奥无纸化系统是集会议文稿发布、文稿查阅、原笔迹批注、修改、签字、同步观看演讲、同屏互动、会议服务申请、与会人员交流互动、会议投票表决、会议控制等多种功能为一体的多媒体会议平台。通过采用移动平板终端或商务升降一体化公务终端，使会议举办单位节省纸本及人力资源，真正实现了环保、节能、无纸化、高效、互动式的智能电子会议模式。

通过这套专业的会务产品，一方面可以“解放”单位内部广大的办会人员；另一方面移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

5.2会议讨论系统

系统通过会议系统主机将会议发言过程实现统一管理，系统中所有话筒之间都用单线连接技术串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，单线连接技术能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。数字会议从安装上来来有嵌入式和桌面式。

手拉手会议讨论系统可实现主席优先、发言控制等功能，会议系统的控制管理模式可以设置成自动或手动，当设置为手动模式时，会议的代表发言时需要在代表机上提前申请，当前一位与会者发言完毕后才可以继续，或由主席受权发言，而且作为会议主席可以实现优先功能，切断其他代表的发言。

5.3、中央控制系统设计

随着科技的不断进步，多媒体会议室对音视频系统设备的使用需求越来越丰富，各种先进的音视频设备、电子设备被客户所采用，以期达到理想的效果。但是随着设备数量的增加，遥控器会越来越多，控制方法也会越来越多，叫人无所适从。同时对于环境的控制，很难根据需要及时改变以达到理想的效果。因此我们在多媒体会议室的设计中，配置中央控制系统。这套全自动智能化设备中央集成控制系统，可通过触摸式无线、有线液晶显示屏或另配备平板电脑对几乎所有的电气设备进行控制。包括投影机、无纸化会议系统公务终端升降、影音设备、信号切换、音量调节、灯光、窗帘等。系统主要以红外线、RS-232、RS-485、继电器、I／O、AXLINK等连接方式，将所有被控设备与中央控制系统连接起一个可靠、操作便利的完整系统，并为用户提供极为便利的扩展方式。

5.4、信号处理系统设计

会场内的信号数量繁多，包括多路摄像监视、DVD、VHS、有线电视等视频信号，主席台、代表席位、发言席位、控制机房等计算机信号等，以上的所有信号均需要按照不同会议需要，通过投影显示到屏幕及控制机房的监控、切换预览，信号连接切换需要一整套的信号处理系统支持以上的功能的实现，系统的控制也因为信号的数量种类比较繁多，操作复杂，容易出现失误，在信号系统中的所有设备要求可以通过RS-232控制协议，编制程序实现智能集中控制系统统一控制。显示设备依托矩阵切换器对输入的各视频信号进行统一的调配和编组处理，具体是，DVD、摄像机、笔记本电脑等其他视频放映设备的视频信号，送入矩阵切换器输入口。通过切换器的编组将各视频信号分别输出到、大屏、监视器等本地显示设备上。切换矩阵的通道数量我们根据所配置的视频源设备及显示设备进行配置。

5.5、扩声系统设计

鉴于会议室系统工程设计的重要性，以及音频扩声系统需要适应不同类型的会议形式，为使我们设计的方案更加严谨、准确，对于扩声系统的设计方法，我们采用声学模拟软件EASE4.1进行现场声学模拟设计的方法，更好的完善现场扩声声场的设计。EASE4.1声学计算机辅助设计软件可以进行声场的模拟设计（包括现场主席台、听音区域模型建立、材质粘贴、扬声器悬挂及声场模拟等）。

当采用EASE4.1软件进行设计时，我们可以根据CAD建筑图纸，进行计算机辅助设计：针对观众扩声系统声学特性，根据《民用建筑电器设计规范》第22.3条设计方法与计算的要求，采用了目前世界上最先进、最新的声学计算机辅助设计（CAD）设计软件“EASE4.1”进行了设计及计算。其设计计算结果以声场分布彩色展示图的方式给出。

根据对会议厅的图纸和设计研究，对于语言扩声要求具有较高的清晰度和语言可懂度，因此主扬声器采用可控全频波束的长冲程有源数字化音箱阵列进行声场设计，要求扩声系统能够把强大的直达声辐射到听音区，并且避免扩散到听音区外的其他声反射区域，以满足高质量的听音需要。因此，为了适应本会议厅的高标准的建设需求，我们在现有的条件下，采用左右声道配置会议全频扬声器的优化扩声方式，另外配置吸顶扬声器组，实现多用途的扩声效果。

第六节 设计方案

6.1.会议室现状分析

本会议室为已建设完成的会议室，面积约为55平方米，会议室现仅有扩声系统，不能满足现代化多媒体会议室的功能要求。

6.2.会议室改造方案如下

6.2.1 显示系统设计

显示设备选配目前智能高清的拼接屏进行终端显示，突显会场的严肃整齐高端大气的氛围，分辨率达到1920*1080P，实现一个全高清的视频信号显示功能。

6.2.2 扩声系统设计

依据房间装修布局结构，我们这里采用分散式扩声方式，在会议室两侧两个侧角各设计了1只专业会议线性音箱作为主扩声音箱，音箱采用壁挂式安装并以一定的角度指向听众区。使整个会场能满足扩声需要，具有声场均匀、空间方向感强、观众听觉与视觉一致、清晰度好、语言的可懂度高等特点。

音箱主要是用来表现声音，其表现的声音质量取决于两个因素，一是其自身的品质质量，而另外一个决定声音质量好坏的因素则是前级音源的质量，还有就是功放的还原和推动能力。这里，为了保证声音的还原效果，音箱都采用功率相匹配的专业功放来驱动。以下是功放功率与音箱功率的配置关系：

在语言兼音乐的多功能扩声环境，功放与音箱的功率比值约1.2-1.5所以这里我们采用1台2*200W的专业功放来驱动2只音箱，其储备功率完全足够满足各种会议环境下的驱动需求。

音频系统控制部分采用采用了多媒体矩阵来对现场声音进行处理，多媒体矩阵同时还具备各种音频功能，如均衡、分频、延迟、压限等等，可有效地改善音质及弥补房间的建声缺陷，甚至是保护设备，延长使用寿命等。

此外，整个扩声系统设备开关电顺序是十分讲究的，稍微错误，就会降低设备使用寿命甚至是损坏。为了保证会议室使用的稳定性，简化操作程序，专门配置了1台8路电源时序器来提高系统的可操作性和设备的安全性。

6.2.3 智能中控系统设计

我们结合多个类似多媒体会议室的设计与施工经验及分析本项目中涉及的音视频固定设备、移动设备数量，为体现智能模式控制的效果、灵活性等，在本会议场配置一台网络型中控主机，配置4条红外线发射装置控制DVD、电视机等一切可红外遥控设备，配置1台8路强电继电器箱以控制灯光系统、电动幕、电动升降器、系统电源(投影机电源)的开关。

为了能够体现现代数字化特点，系统使用苹果的9.7英寸iPad平板电脑作为可移动的控制界面及在会场内使用，甚至还可以使用智能手机或者PC电脑作控制界面。图形化的操作界面，方便管理员及控制员在会议室的任何角落实现简单的无线控制。

6.2.4 无纸化会议及发言系统

根据在目前贵单位会议室实际情况，结合无纸化会议系统产品的架构，我们针对贵单位会议室无纸化改造提出以下方案：

系统采用高清超薄升降式一体机，主会议桌需更换，并根据坐席进行开孔放置升降式触摸一体机。

终端部分：

使用超薄升降式无纸化会议终端（含发言），共14台。参会者使用各自无纸化会议终端进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料，对会议进行圈点批注、会议发言等操作。

控制及传输部分：

无纸会议系统管理中心一套，承载数据的转发，同步信号的处理。

高清会议摄像机两台，其中一台进行会议全场的拍摄，另一条自动跟踪主讲人动作，将无纸化会议系统视频传输至本地显示，配合远程视频会议可将图像传至远端。

24口千兆网络交换机一台，用于超薄升降式无纸化会议终端连接。

配置带视频跟踪功能会议主机一台对发言模式进行选择，如先进先出，先进后出，申请发言等，适合不同的会议场合，并根据主讲人的变换进行视频跟踪拍摄。